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K-Site [Agente Corporativo]

¿Qué es K-Site [Agente Corporativo]?
Es la herramienta de gestión del conocimiento potente, ligera, amigable y económica, concebida para que su organización se beneficie del conocimiento generado por sus empleados o, simplemente, disponible en Internet.
Es potente porque utiliza la tecnología más avanzada.Es ligera porque sus requisitos, tanto del sistema servidor como de los clientes son mínimos.Es amigable por su fácil instalación, administración y el uso intuitivo de su interfaz de usuario.Es económica, tanto por su precio, como por el poco tiempo que supone su instalación y adaptación frente a otras soluciones del mercado.
¿Para qué sirve K-Site [Agente Corporativo]?
K-Site [Agente Corporativo] facilita la compartición de información y documentos en formato electrónico en el seno de una organización.
¿Y cómo lo hace?
K-Site [Agente Corporativo] se encarga del archivo, indexación y búsqueda de los documentos que más nos interesan, ya sean documentos formales, textos o informes redactados por nuestra compañía, o documentos publicados en Internet. K-Site permite la gestión de documentos en más de 200 formatos electrónicos diferentes.
Sus características avanzadas permiten:
Indexación de documentos
Extracción automática de propiedades de los documentos (autor, título, fecha de actualización, etc.) Detección de idioma Procesamiento lingüístico avanzado para textos en castellano, con indexación de palabras por su forma principal (la que se busca en un diccionario). Posibilidad de añadir propiedades y claves manualmente. Elaboración automática de un resumen de documento.
Clasificación automática de documentos
Gestión de índices jerárquicos o esquemas de clasificación asociables a colecciones. Asociación de palabras clave a los distintos temas definidos en los esquemas. Clasificación automática de los documentos introducidos en el sistema dentro de la jerarquía.
Búsqueda de documentos
Búsqueda multilingüe por palabras aisladas, expresiones literales, palabras próximas o cualquier forma perteneciente a un verbo, sustantivo o adjetivo ("por lema"). Búsqueda por propiedades ("atributos"), palabras clave manuales o entradas en esquemas de clasificación. Combinación de expresiones de búsqueda (AND, OR, NOT).
Gestión de usuarios
Altas, bajas y permisos para acceso e incorporación de documentos. Grupos de usuarios con perfiles y restricciones comunes. Administración distribuida. Permisos de acceso orientados a grupos/usuarios y documentos/colecciones.
Perfiles de interés
Perfiles de intereses particulares definibles por los usuarios. Obtención de los últimos documentos introducidos en el sistema que se ajustan a las preferencias e intereses del usuario.
Flujo de elaboración de documentos
K-Site permite utilizar varios flujos de realización de documentos: Edición, Edición-Revisión y Edición-Revisión-Supervisión. Gestión automática de códigos de documentos y versiones de los mismos. Entrega automática del documento a la persona correspondiente dentro del ciclo. Gestión de alarmas indicadoras de documento fuera de plazo de entrega.
Robot
Visita periódica a sitios web, con descarga de páginas y otros archivos nuevos o modificados desde la visita anterior. Inclusión de los documentos extraídos en las colecciones existentes, con indexación por contenido y clasificación automática. Difusión de información a los usuarios según su perfil de intereses